Cẩm nang viết tay thư xin việc đạt chuẩn 2019

TỔNG HỢP NHỮNG TIN TỨC HAY TRONG NGÀY VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ NÓNG HỔI

Cẩm nang viết tay thư xin việc đạt chuẩn 2019

Với sự cạnh tranh tìm việc làm như hiện nay thì việc viết thư xin việc không còn đơn giản như trước nữa. Bạn cần phải dành thời gian để viết thư xin việc bằng tay để gây được ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ khi họ vừa nhận được hồ sơ xin việc của bạn thay vì sử dụng những mẫu thư xin việc được thiết kế sẵn. Dưới đây chúng tôi xin chia sẻ một vài những thông tin hữu ích về thư xin việc để các bạn tham khảo.

Cẩm nang viết tay thư xin việc đạt chuẩn 2019

1. Thư xin việc là gì?

Định nghĩa của thư xin việc thì có thể các bạn ứng viên có lẽ cũng đã hiểu được phần nào rồi nhưng các bạn cần phải hiểu rõ hơn để có thể viết được tốt hơn. Thư xin việc chính là một loại văn bản cần có trong hồ sơ xin việc và nội dung được nói trong đó cần phải thể hiện được động lực khiến bạn muốn được nhận vào làm việc và cho nhà tuyển dụng họ thấy được nguyện vọng việc làm của bạn lớn thế nào về vị trí mà họ đang tuyển dụng.

Trong nội dung thư xin việc bạn cũng có thể đề cập đến các vấn đề như thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc nhưng không phải là đầy đủ hoặc trùng với bản CV mà chỉ chọn những thông tin nổi bật nhất về bạn. Để đi vào hướng dẫn chi tiết thì các bạn theo dõi tiếp mục dưới.

Thư xin việc là gì?

2. Cách viết thư xin việc bằng tay

Hiện nay do nhu cầu tìm việc làm ngày càng tăng nên có không ít các website hỗ trợ bạn những vấn đề liên quan đến tìm việc (như website https://timviec365.vn/) thì các bạn sẽ dễ dàng tìm được những mẫu thư xin việc được tạo sẵn, nhưng các bạn chỉ nên tham khảo và cố gắng dành ít thời gian để tự viết tay một đơn xin việc mang màu sắc riêng của bản thân để gây được sự chú ý đối với nhà tuyển dụng.

Khi viết tay thì các bạn cũng cần phải nắm rõ được một vài nguyên tắc cơ bản như: thông tin cá nhân, ngày tháng  bạn cần phải nêu ra đầy đủ và chính xác. Những nội dung trong thư được tóm tắt và viết gọn trong một trang giấy A4 không quá dài, vì các nhà tuyển dụng cứ mỗi ngày họ nhận được rất nhiều hồ sơ xin việc họ không có nhiều thời gian để dành cho thư xin việc của bạn. Thường thì thư xin việc được chia bố cục làm ba phần:

– Đoạn mở đầu: trong phần này thì bạn trước tiên phải nêu lên được lý do bạn viết thư, bạn thấy được thông tin tuyển dụng của công ty thông qua đâu, giới thiệu sơ qua về bản thân bạn và vị trí bạn đang quan tâm ứng tuyển.

– Đoạn giữa: Như bên trên chúng tôi đã nói là các bạn cần chọn những nội dung nổi bật, “sáng giá” nhất để nêu vào chứ không liệt kê tràn lan những kinh nghiệm cũng như là kỹ năng mà bạn có. Hãy cố gắng thể hiện được trình độ chuyên môn cũng như những kinh nghiệm và kỹ năng bạn cảm thấy là tốt cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Như vậy bạn đã thành công được 50% khi viết thư xin việc.

– Đoạn kết: Bạn hãy khéo léo, lịch sự đưa ra lời yêu cầu được sắp xếp một buổi phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, phần này sẽ cho họ thấy được bạn là người có tính chủ động trong công việc. Cùng với đó là những lời cam đoan là sẽ thực hiện tốt nhất những nhiệm vụ và công việc được giao. Và bạn cũng cần đưa ra lời cảm ơn khi họ đã dành thời gian đọc hết thư xin việc của bạn. Cuối cùng là bạn sẽ kính thư và ký ghi rõ họ tên.

Cách viết thư xin việc bằng tay

3. Những lỗi hay gặp khi viết tay thư xin việc và cách khắc phục

Theo những gì được khảo sát từ các nhà tuyển dụng thì việc các bạn ứng viên không có và cả có kinh nghiệm khi chuẩn bị thư xin việc viết tay đều mắc phải những lỗi cơ bản và không đáng có trong thư. Chính vì vậy chúng tôi sẽ chỉ ra một vài lỗi tiêu biểu cùng với biện pháp để các bạn có thể viết thư xin việc được hoàn hảo hơn.

– Đi theo lối mòn: Những bạn đã sử dụng những mẫu CV có sẵn trên các web tìm việc thì không nói nhưng khi các bạn đã dành thời gian viết tay rồi những vẫn đi theo những lối mòn của bản mẫu thư xin việc đã được cho là cũ kỹ. Nhà tuyển dụng họ gặp không ít các mẫu thư có sẵn rồi, nếu bạn lại sử dụng lại chúng thì cũng không khác gì việc bạn đã sử dụng mẫu có sẵn. Chính vì vậy bạn chỉ nên tham khảo những mẫu có sẵn đó để lấy ý tưởng cho mẫu thư của bạn.

– Sai chính tả: Đây gần như là lỗi được cho khá là phổ biến khi bắt gặp một thư xin việc viết tay, các bạn hãy cố gắng bỏ ra đọc lại ít nhất là một lần để xem có bị lỗi hay chỗ nào chưa được để sửa chữa trước khi bạn nộp, như vậy bạn cũng sẽ không bị mất điểm trước nhà tuyển dụng và tránh được những lỗi không đáng có.

– Nội dung trong thư chưa đúng hướng: Mục đích của việc viết thư xin việc và CV hoàn toàn khác nhau chính vì vậy mà cách viết cũng như đưa nội dung không thể giống nhau được, các bạn cần phải chọn lọc những mục tiêu và kỹ năng đặc biệt nhất và phù hợp nhất tới công việc bạn đang muốn ứng tuyển. Đặc biệt là phải thể hiện được với nhà tuyển dụng những nguyện vọng của bạn đối với vị trí này.

– Trình bày hết sức sạch sẽ, dễ nhìn, căn chỉnh lề phù hợp, đặc biêt là không viết lệch, tờ giấy A4 không có các dòng kẻ nên các bạn rất dễ bị viết lệch và trong quá trình viết cũng sẽ bị phân tâm hơn, chính vì vậy các bạn có thể lấy tờ A4 để đè lên tờ có dòng kẻ để viết hoặc các bạn sử dụng bút bi hết mực để kẻ dòng. Chỉ những hành động nhỏ đó đã khiến nhà tuyển dụng nhận thấy được bạn là người cẩn thận và thực sự nghiêm túc với công việc.

Mong rằng những gì đã chia sẻ ở trên sẽ giúp ích được bạn trong quá trình chuẩn bị thư xin việc viết tay.